أعلن مدير إدارة نظم المعلومات في الهيئة العامة للبيئة المعتز بالله فضل ان الهيئة ستدخل قريبا مرحلة تكامل انظمتها الالكترونية ما بين الارشفة الكاملة للمعلومات والاجراءات الالكترونية والتي دخلت بشكل فعلي في المرحلة الثانية من خطة تطويرها.
وقال فضل لـ «كونا» أمس ان نظام الارشفة الالكترونية الجديد سيساهم بشكل كبير في تخفيض الاستخدام الورقي وسيتيح الرجوع للمعلومات المطلوبة والتعامل معها بشكل سلس ما يجعله نظاما صديقا للبيئة مضيفا ان ذلك يؤسس لبيئة عمل توفر الاتصال المستمر بين العاملين حتى في حالة اتساع نطاق اعمالهم.
وذكر ان هذا النظام جاء بعد دراسة مستفيضة لاحتياجات ادارات الهيئة وخصوصا الفنية منها الى جانب المشاريع القائمة التي تشرف عليها هيئة البيئة وذلك لاعطاء الفنيين والعاملين بمشاريع الهيئة نظاما يخدم حاجتهم السريعة للحصول على المعلومات او استرجاعها بشكل يوفر انسيابية اكثر في العمل.
واوضح ان توفير المعلومات بشكل سريع وتقليل الاستخدام الورقي يعد من اهم الاستراتيجيات التي يضعهما مركز نظم المعلومات بالهيئة عند التخطيط لاي عملية تطوير مؤكدا قرب تدشين هذا النظام الذي يأتي متوازيا مع دخول الهيئة بالمرحلة الثانية لتطوير نظام الاجراءات الالكترونية والتي احدثت منذ بدء العمل في يناير الماضي انخفاضا كبيرا في الاستخدام الورقي في الاجراءات الادارية.
واشار الى نسبة ذلك الانخفاض التي وصلت الى مايقارب 80 في المئة من الاوراق التي كانت تستهلك في الاجراءات الادارية حيث تم الاستغناء عنها بعد بدء العمل بها الكترونيا مبينا ان المرحلة الاولى شملت 13 اجراء الكترونيا وتضمنت اكثر الاجراءات استخداما لدى موظفي الهيئة واكثرها استهلاكا للورق.
وافاد بأن نظام الاجراءات الالكترونية حظي باقبال كبير على استخدامه من قبل موظفي الهيئة حيث قام بتسهيل الاجراءات والاسراع فيها ما ادى الى سرعة الانتقال للمرحلة الثانية من تطوير النظام والتي تضمنت 35 اجراء اداريا تم وقف العمل بهم ورقيا بشكل نهائي كما ستشهد الفترة المقبلة تدشين المرحلة الثالثة من النظام بعد التقييم الكامل للمرحلة الثانية.
وقال ان تكامل نظامي الارشفة والاجراءات الالكترونية كان يشكل تحديا كبيرا للمركز من اجل تقديم نموذج عملي لنظام الكتروني صديق للبيئة مبينا استعداد الهيئة لتقديم المساعدة والاستشارة لاي جهة ترغب بعمل نظام مماثل تشجيعا منها على تقليل الاستخدام الورقي وعلى اعادة هيلكة الاجراءات الادارية الكترونيا لتوفير حلول تقنية مواكبة للتطور التكنولوجي الحالي.
